Минусы онлайн-кассы на первый взгляд очевидны — это дополнительные материальные издержки на новый аппарат, оплату услуг оператора и интернет. Однако не всё так однозначно — о нюансах применения онлайн-касс узнайте из нашего материала.
В чем преимущества современных кассовых аппаратов
Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.
Основная задача контрольно-кассовой техники не изменилась — кассовые аппараты по-прежнему должны:
фиксировать наличную выручку;
выдавать кассовые чеки покупателям;
сохранять фискальную информацию.
Благодаря расширению функциональных возможностей современные кассы (помимо перечисленных действий) позволяют:
передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.). Предлагаем подключение кассы онлайн недорого.
Основное преимущество новых касс — это их новые технические возможности, позволяющие:
1. Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.
2. Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.
3. Потребителям:
получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
снизить риски:
недостоверности отраженной в чеке информации;
утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).
Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.
Онлайн-кассы: расход или экономия
Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.
Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае на:
приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
оплату услуг оператора фискальных данных;
подключение к интернету;
иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения и др.).
В то же время исчезнут ежегодные расходы на замену ЭКЛЗ с одновременным появлением более редких по времени затрат — по замене фискального накопителя, срок службы которого составляет для разных моделей 13 и 36 мес.
